展會(huì)策劃書(shū)

不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，迎來(lái)新的工作目標(biāo)，是時(shí)候開(kāi)始制定策劃書(shū)了。那么如何把策劃書(shū)做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編精心整理的展會(huì)策劃書(shū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、展會(huì)簡(jiǎn)介

XX住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，XX住博會(huì)已經(jīng)在XX房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為XX地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”，面向XX百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，已發(fā)展成為“XX房產(chǎn)第一展”。

二、市場(chǎng)環(huán)境分析

20xx年XX商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在XX市場(chǎng)上遍地開(kāi)花，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給XX房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

三、展會(huì)基本框架

1．展會(huì)名稱(chēng): 20xxXX秋季住房博覽會(huì)

2．展會(huì)場(chǎng)館:XX國(guó)際博覽中心

3、展會(huì)地點(diǎn):XX

4、辦展機(jī)構(gòu)

主辦單位：

XX國(guó)際博覽中心

XX廣播電視總臺(tái)

承辦單位：

XX國(guó)華展覽有限公司

XX比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：XX華展信息科技有限公司

5、辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4

展會(huì)日程報(bào)到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范圍

不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

7、辦展頻率

展會(huì)周期1年2屆

8、展會(huì)規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會(huì)面積：30000

標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

9、展會(huì)定位

本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng)，寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類(lèi)：1000元/m2 B類(lèi)：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用

住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).

五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶(hù)的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

六、招展計(jì)劃

通過(guò)電話、郵件、上門(mén)拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。

深入了解客戶(hù)需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計(jì)劃

確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類(lèi)招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。

八、宣傳推廣計(jì)劃

展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板，公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。

九、籌備進(jìn)度

略

十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

展會(huì)期間請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹，

請(qǐng)一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

展會(huì)(Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。服裝的推廣也需要展會(huì)的幫助，現(xiàn)小編整理了 服裝展會(huì)策劃書(shū)模板，一起來(lái)了解下吧。

一、展銷(xiāo)時(shí)間：

20xx年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）

二、展銷(xiāo)地點(diǎn)：

招商城時(shí)裝中心

三、展銷(xiāo)會(huì)參與單位及品牌：

入駐時(shí)裝中心的全部門(mén)店及品牌

四、展銷(xiāo)會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象：

時(shí)裝中心各門(mén)店的新老客戶(hù)及全國(guó)各地的進(jìn)貨客商。

五、邀請(qǐng)方式：

1、由時(shí)裝中心統(tǒng)一印制邀請(qǐng)函，以已入駐商戶(hù)的名義由時(shí)裝中心統(tǒng)一寄發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)你的新老客戶(hù)屆時(shí)光臨，請(qǐng)你即日起至10月11日在所在樓層經(jīng)營(yíng)管理部登記邀請(qǐng)名單（附詳細(xì)地址、聯(lián)系方式）。

2、通過(guò)廣告宣傳，吸引新老客商及零售商參與。

3、來(lái)賓由各參展商鋪負(fù)責(zé)接待。

六、展銷(xiāo)會(huì)主要活動(dòng)內(nèi)容：

1、展銷(xiāo)會(huì)期間各門(mén)店務(wù)必要備足貨源，文明待客。

2、在時(shí)裝中心內(nèi)進(jìn)行T型臺(tái)時(shí)裝走秀表演,吸引人氣.

3、禮品發(fā)放：各邀請(qǐng)嘉賓憑邀請(qǐng)函回執(zhí)至市場(chǎng)管理二部（1#自動(dòng)扶手梯旁）領(lǐng)取精美禮品一份。散客在市場(chǎng)底樓服務(wù)中心另有小禮品相贈(zèng)。

4、由入駐商戶(hù)對(duì)所邀請(qǐng)的客戶(hù)進(jìn)行介紹、并參觀時(shí)裝中心。

5、期間邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)一流專(zhuān)家舉辦服裝行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)理念論壇。

七、全方位強(qiáng)勢(shì)推廣宣傳方案：

1、揚(yáng)子晚報(bào)社、常熟日?qǐng)?bào)社的宣傳：整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。

2、常熟電視臺(tái)、常 ……此處隱藏19826個(gè)字……/p>

第三部分：活動(dòng)目的

本次活動(dòng)須到達(dá)如下幾點(diǎn)的目的：

1、營(yíng)造xx優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播xx最新動(dòng)態(tài)信息；

5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)

活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月23---24日或5月黃金周

活動(dòng)地點(diǎn)：xx花樣巴黎

第五部分：合作與活動(dòng)方式

大型嘉年華會(huì)，融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。

由xx公司審定方案，供給場(chǎng)地，負(fù)責(zé)報(bào)批，供給現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。

同時(shí)確定主辦單位為xx集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招商對(duì)象：

家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過(guò)程中堅(jiān)持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量堅(jiān)持在15家左右，參展商能夠進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為xx業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)供給與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

促銷(xiāo)手段視商家的具體情景而定，但要求，每位參展必須供給50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動(dòng)資料及安排表

可視具體情景進(jìn)行調(diào)整

日期

時(shí)間

活動(dòng)安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)資料。

9：35——9：45

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00——13：00

節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。

13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

14：50――15：15

互動(dòng)游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

15：30

產(chǎn)品拍賣(mài)

4月24日

9：30——9：35

宣傳活動(dòng)開(kāi)始

9：35——9：40

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。

9：40——11：40

節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

11：40——12：00

產(chǎn)品拍賣(mài)

13：00——13：05

互動(dòng)游戲

13：05——15：10

節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

15：50――16：00

與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說(shuō)明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣(mài)：每位參展商供給一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交；

3、互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商供給，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

4、現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費(fèi)供給燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書(shū)，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情景而定。

7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本資料，待方案確定以后，再供給詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每一天節(jié)目資料不一樣，演出演員不一樣。

第八章：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷(xiāo)區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷(xiāo)區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，供給間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū)，規(guī)格按3×3米。

周?chē)h(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。

具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行供給，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動(dòng)由xx集團(tuán)主辦，決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)到達(dá)一個(gè)最高峰，同時(shí)，也為眾商家供給了一個(gè)提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。

2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)

本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無(wú)限

為期二天的會(huì)展活動(dòng)，不僅僅有歌舞的精彩演繹，還有趣味的各種游戲，另外還專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的活力得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開(kāi)心，玩得開(kāi)心。除此之外，還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。

第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：

1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車(chē)載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬(wàn)元整；

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右；

3、演出費(fèi)用，每一天預(yù)計(jì)1萬(wàn)元，2天合計(jì)約2萬(wàn)元左右；

總計(jì)約：10萬(wàn)元

二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

藝?yán)妊b飾投入3萬(wàn)元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。

其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000-10000元的展位費(fèi)；

xx投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。