客服工作報(bào)告
我們眼下的社會(huì),大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼,下面是小編整理的客服工作報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
客服工作報(bào)告14月28日,入職zz的第一天,張總就給我上了一堂課:"首先,你要適應(yīng)這里的環(huán)境,人一生會(huì)處于各種不同的境遇,會(huì)遇到各種困難,那你就必須用最短的時(shí)間去適應(yīng)環(huán)境,而不是讓環(huán)境去迎合你,這是一個(gè)起點(diǎn)"。
帶著這個(gè)起點(diǎn),來到這里、來到z、來到美麗豪華的高尚社區(qū)、來到高雅別致、休閑娛樂的會(huì)所,來到細(xì)水長流的人工湖,走到曲折溫馨的林蔭小道,我的心情特別舒暢,洶涌澎湃,更堅(jiān)定了我工作的信心和奮斗的喝望。
7月27日,李總在百忙之中,來到物業(yè)服務(wù)中心,并給我們物業(yè)管理干部指導(dǎo)工作,聽了李總的一席教導(dǎo),我感受甚多,受益匪淺。機(jī)會(huì)不是別人給的,而是自己給的,可能老板會(huì)給你一次機(jī)會(huì),但你不珍惜,就會(huì)下不為例,所以每一個(gè)人要生存,要發(fā)展,要展現(xiàn)自己的價(jià)值,就必須付出,以忠誠贏得信任,以付出贏回報(bào),是自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)自己。
現(xiàn)將客戶服務(wù)部工作匯報(bào)如下:
一、人員的分布
客戶服務(wù)部在位13人,客服助理5人,主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、投訴、問題匯總、聯(lián)動(dòng)各部門處理各類事件等工作;物業(yè)助理7人,主要負(fù)責(zé)樓宇的巡查、裝修的跟進(jìn)、投訴的處理,遺留工程的整改,園區(qū)清潔綠化的監(jiān)督等工作;物業(yè)主管1人,主負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,處理日常工作重大接待、投訴和本部門培訓(xùn)、考核、服務(wù)等工作。
二、客戶服務(wù)部現(xiàn)在的基本情況:
1、順利接管了A-A幢和A-E幢,總戶數(shù)202套,截止7月29日:A-A幢102戶,共收樓71戶,裝修31戶,未收樓17戶,未達(dá)到收樓標(biāo)準(zhǔn)14戶;A-E幢100戶,共收樓15戶,裝修5戶,未收樓44戶,未達(dá)到收樓標(biāo)準(zhǔn)41戶。
2、由于客戶服務(wù)部部分員工是從客服助理轉(zhuǎn)為物業(yè)助理,其專業(yè)技能不是熟練,針對(duì)物業(yè)巡查的知識(shí)不是很全面,在處理日常樓宇工作中還有待于提高,從而使我們的服務(wù)和專業(yè)沒有達(dá)到最佳狀態(tài)。
3、由于項(xiàng)目部移交A-A和E幢時(shí)間較短,物業(yè)部沒時(shí)間驗(yàn)收就開始收樓了,所以導(dǎo)致業(yè)主收樓后很多遺留工程,物業(yè)助理每天都跟進(jìn)業(yè)主的遺留工程,從而沒有兼顧園區(qū)和樓宇的巡查。
4、現(xiàn)在前臺(tái)接待所接待的投訴問題,基本上都屬于工程遺留問題,還有因我們的電梯橋箱太少,許多裝修材料和家具,無法進(jìn)入電梯,而走火梯過道太小,大件家具和材料不方便搬運(yùn),引起很多的投訴。
三、客戶服務(wù)部今后的發(fā)展思路:
1.樹立一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)的工作思路。
1)一個(gè)中心:以客服前臺(tái)作為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的指揮調(diào)度中心。
在以后工作中,客戶服務(wù)部必須樹立以客服前臺(tái)為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的指揮調(diào)度中心的發(fā)展方向,改變以往前臺(tái)組工作人員在接待小區(qū)的業(yè)主、住戶"來電來訪"工作過程中,調(diào)動(dòng)小區(qū)樓宇助理不能及時(shí)到場處理,造成小區(qū)業(yè)主、住戶不滿和投拆的現(xiàn)象??头芭_(tái)和樓宇物業(yè)助理要實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)和資源互補(bǔ),以客服前臺(tái)的指揮調(diào)度作為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)工作的"中心",并樹立客服前臺(tái)在工作指揮調(diào)動(dòng)方面的權(quán)威性和時(shí)效性。樓宇物業(yè)助理工作組需要嚴(yán)格按照客服前臺(tái)指揮要求開展工作,要體現(xiàn)客服工作事務(wù)的側(cè)重與優(yōu)先,并杜絕以往樓宇物業(yè)助理自行與業(yè)主、住戶溝通安排工作的混亂局面,將所有客戶事務(wù)統(tǒng)一由客戶前臺(tái)進(jìn)行收集、歸類與調(diào)度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、系統(tǒng)化的資源調(diào)度與管理;樓宇物業(yè)助理小組每天由客服前臺(tái)工作小組對(duì)其每天的工作進(jìn)化量化布置,再由物業(yè)主管對(duì)物業(yè)助理進(jìn)行分工跟進(jìn),做到"事事有記錄,事事有人跟,事事有回復(fù)",使樓宇物業(yè)助理與客戶前臺(tái)組實(shí)現(xiàn)"聯(lián)動(dòng)"與"雙管",并對(duì)每一客戶事務(wù)形成閉環(huán)。
客戶服務(wù)中心將對(duì)服務(wù)前臺(tái)的管理、組織、調(diào)度職能進(jìn)行全面的強(qiáng)化:
A. 強(qiáng)化服務(wù)前臺(tái)指令的權(quán)威性:從8月份開始,客服中心前臺(tái)在日常工作當(dāng)中做出工作性質(zhì)的調(diào)動(dòng),視為等同部門主管直接做出的工作安排,權(quán)威性等同部門指令,除特殊情況外,樓宇物業(yè)助理必須馬上執(zhí)行和跟進(jìn)。授權(quán)前臺(tái)服務(wù)有權(quán)調(diào)動(dòng)樓宇管理所有人員。
B.除前臺(tái)留守人員和例休人員外,所有客戶服務(wù)部人員每天08:40分在物業(yè)服務(wù)中心門前集隊(duì)進(jìn)行5-10分鐘班前會(huì),由前臺(tái)領(lǐng)班主持,將當(dāng)天的一系列工作事務(wù)在班前會(huì)中宣布,再由物業(yè)主管根據(jù)服務(wù)前臺(tái)事務(wù)為先的原則,對(duì)樓宇物業(yè)助理進(jìn)行派工。
C.以服務(wù)前臺(tái)作為相關(guān)工作單派發(fā)的中心,樓宇物業(yè)助理須配合對(duì)相關(guān)的單據(jù)實(shí)行跟蹤處理,并經(jīng)樓宇物業(yè)助理到現(xiàn)場跟進(jìn)情況,最終回復(fù)服務(wù)前臺(tái)進(jìn)行消單。
2)兩個(gè)基本點(diǎn):
A.客戶的需求和顧客滿意度作為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的根本出發(fā)點(diǎn):
物業(yè)管理服務(wù)工作的開展,需緊密圍繞客戶的需求,在維持日常物業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)上,緊密圍繞客戶的需求,重視客戶意見,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加大力度開發(fā)VIP客戶服務(wù)和各項(xiàng)增值服務(wù),提高顧客的滿意度,走出一個(gè)具有項(xiàng)目特色的物業(yè)管理品牌之路。
B.運(yùn)用ISO系統(tǒng)作為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的指導(dǎo)工具的根本出發(fā)點(diǎn):
正確認(rèn)識(shí)ISO系統(tǒng),利用ISO系統(tǒng)作為物業(yè)管理事務(wù)工作的規(guī)范化、程序化,科學(xué)化的管理工具,提高服務(wù)工作的水平和質(zhì)量,按照ISO系統(tǒng)的要求使各項(xiàng)工作程序化、數(shù)字化、及提高各項(xiàng)管理事務(wù)的可追溯性,并大膽地從實(shí)際操作出發(fā)的角度對(duì)部分已經(jīng)不符合項(xiàng)目特點(diǎn)或過時(shí)、繁瑣、技術(shù)含量不足的文件、操作流程、表格進(jìn)行改版報(bào)批工作,使ISO系統(tǒng)最大限度配合物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際操作。
2、樹立客戶信心,重塑員工隊(duì)伍士氣,展現(xiàn)z物業(yè)管理金鑰匙服務(wù)的風(fēng)采。
1)通過事實(shí)服務(wù),積極服務(wù),重樹客戶的信心。
以客服前臺(tái)作為客服形象系統(tǒng)工程的核心,強(qiáng)調(diào)客服前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,突出物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的時(shí)效性,重視服務(wù)禮儀,提升客戶服務(wù)形象,用事實(shí)服務(wù),積極服務(wù),感動(dòng)客戶,重樹客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的信心。
2)重塑員工隊(duì)伍士氣。
我們需要通過科學(xué)的分工,系統(tǒng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),優(yōu)化工作環(huán)境,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,通過各種方法增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,關(guān)心員工的工作和生活,多組織員工隊(duì)伍的聯(lián)誼,增強(qiáng)了解與信任,多給員工發(fā)展的機(jī)會(huì),重塑員工隊(duì)伍的士氣。
3)展現(xiàn)z物業(yè)管理小區(qū)的風(fēng)采。
堅(jiān)持"一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)"不變的原則,通過不斷的改進(jìn),提高客戶服務(wù)的質(zhì)量和水平,提高物業(yè)管理費(fèi)的.收費(fèi)率,以事實(shí)服務(wù),積極服務(wù)提高顧客的滿意度,展現(xiàn)z物業(yè)管理金鑰匙服務(wù)風(fēng)采,重塑湛江市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的金字招牌。
3.內(nèi)部資源整合
對(duì)客戶服務(wù)部內(nèi)部的功能組別的相關(guān)職能進(jìn)行重新分配,并以新功能作為
模塊重新進(jìn)行細(xì)化的分工。
……此處隱藏15281個(gè)字……好,以后要多加溝通,這樣領(lǐng)導(dǎo)才知道工作進(jìn)度情況,以便安排接下來的工作。三、總結(jié)
在過去的幾個(gè)月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對(duì)我的幫助、也是因?yàn)樗麄?、我才?huì)慢慢成長、學(xué)會(huì)了許多東西,今后我一定更加努力、認(rèn)真做好每一件事情、腳踏實(shí)地一步一腳印的完成好自己動(dòng)作。
客服工作報(bào)告1320xx年6月26日我進(jìn)入思遠(yuǎn)IT學(xué)院,開始了我的暑假實(shí)習(xí)生活。思遠(yuǎn)IT學(xué)院,中國第一家全國性的專業(yè)IT技術(shù)教育學(xué)院,我在學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)中心擔(dān)任一名客服人員,為全國的各地需要咨詢的學(xué)生提供服務(wù)。
一. 實(shí)習(xí)單位簡介
思遠(yuǎn)IT學(xué)院是98年成立的,是以前思遠(yuǎn)雙N的升級(jí)版,面向高中畢業(yè)生提供IT實(shí)用技術(shù)教育和就業(yè)服務(wù),學(xué)員統(tǒng)一住校,全日制強(qiáng)化學(xué)習(xí),大學(xué)化的校園環(huán)境,使學(xué)生獲得更好的教學(xué)質(zhì)量。
二.實(shí)習(xí)內(nèi)容
我實(shí)習(xí)的部門是網(wǎng)絡(luò)開發(fā)中心,在里面擔(dān)任的是一名在線咨詢?nèi)藛T。我們的工作就是通過53KF系統(tǒng),為想了解思遠(yuǎn)的學(xué)生和家長提供幫助,通過我們的講解和介紹解答他們心中的疑惑,讓他們對(duì)學(xué)校有個(gè)全面的認(rèn)知。
剛來這里上班的'第一天,我沒有實(shí)際上的工作,只是跟著這里的同事熟悉業(yè)務(wù),跟她們學(xué)習(xí)與客戶交流的技巧和方法,了解我們在工作當(dāng)中應(yīng)該注意的事項(xiàng),清楚我們在工作中應(yīng)當(dāng)注意的各個(gè)方面。
在以后的實(shí)際工作中,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)這項(xiàng)工作看似很平常,但是不很簡單。我們要通過前面的兩三句對(duì)客服身份的了解去揣測客戶的心理狀態(tài),看他是屬于哪一類的客戶,我們好有個(gè)時(shí)間上的把握,提高自己的工作效率,保證工作的及時(shí)有效的完成。
三. 實(shí)習(xí)總結(jié)
這次為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)過程,對(duì)我步入社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,是一個(gè)過渡的階段,是我人生中一段重要的經(jīng)歷,也是重要的一個(gè)步驟。
實(shí)習(xí)的這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)大多來自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財(cái)富。也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)做人的一個(gè)最基本的問題。
在工作方面,我要學(xué)習(xí)的還有很多,在跟客戶交流的過程中,我剛開始的時(shí)候顯得很急躁,沒有掌握好客戶的心理,沒有清晰的思路來(!)引導(dǎo)客戶對(duì)我們學(xué)校各個(gè)方面進(jìn)行了解。經(jīng)過了一段時(shí)間的工作后,我發(fā)現(xiàn)在跟客服交流的時(shí)候要把握好一個(gè)“度”,太過急躁會(huì)把客戶給“嚇”,太過舒緩就會(huì)給自己帶來壓力,想要每天完成任務(wù)就有些危險(xiǎn)了。
當(dāng)我們漸漸了解了工作的過程和技之后,接下來的工作就會(huì)是一下重復(fù)的了,但還是需要我們的細(xì)心和耐心來給我們的客戶正確的信息和引導(dǎo)。
雖然實(shí)習(xí)的時(shí)間不長,但是自己還是學(xué)到了很多的東西,知道以后應(yīng)該怎樣去對(duì)待生活和學(xué)習(xí)中的人和事,還有很關(guān)鍵的就是應(yīng)該多去實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)自己的不足,加以改進(jìn)。
客服工作報(bào)告14一、本周的工作主要包括以下四點(diǎn):
1、做好基本資料的整理,及時(shí)向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在客戶拍下訂單后要確認(rèn)客人是否已經(jīng)付款,每日的訂單是否能夠按時(shí)發(fā)貨;
3、售后跟蹤:客人是否確認(rèn),的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,是否有退換貨的情況;
4、維護(hù)老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、快遞問題,我們的很多產(chǎn)品是帶有電機(jī)類的,但是我們的'主要物流商對(duì)于部分地區(qū)的快遞運(yùn)輸有限制,導(dǎo)致了物流的運(yùn)輸滯后。
2、由于自身產(chǎn)品知識(shí)的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶,沒能讓客戶第一時(shí)間下單,這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識(shí)和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問題各不相同,所以客戶的反應(yīng)程度也不相同,需要收集更多的客戶反饋,之后反饋給產(chǎn)品部門進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,并且不同廠家的生產(chǎn)要求不同,所以導(dǎo)致了很多的售后問題,這需要我們跟生產(chǎn)部門進(jìn)行多方面的溝通和調(diào)節(jié)。
三、下周規(guī)劃
1、維護(hù)老客戶:主要是訂單跟蹤,確保當(dāng)天下單當(dāng)天發(fā)貨,并做好物流跟蹤。
2、做好售后的跟蹤,上個(gè)月沒能在這一方面做地不好,所以需要下硬性指標(biāo)進(jìn)行逐步的改善。
3、抓住新客戶,這個(gè)是我們的一項(xiàng)重要工作,很多的訂單都是來源新客戶,盡可能的抓住每一個(gè)客戶購買我們的產(chǎn)品。
4、堅(jiān)持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時(shí)刻變化的,我需要不斷補(bǔ)充新的知識(shí)來充實(shí)自己。堅(jiān)持多出去走走,保持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。
客服工作報(bào)告15年終的到來意味著自己物業(yè)客服工作結(jié)束告一段落的同時(shí)進(jìn)入了新的起點(diǎn),至少對(duì)我來說當(dāng)前工作任務(wù)的完成只不過是為了明年實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo)的基礎(chǔ),通過物業(yè)客服工作中的積累來為今后取得成就做好相應(yīng)的鋪墊也是很有必要的,也許正是因?yàn)橛兄@樣的目標(biāo)才會(huì)讓我養(yǎng)成了經(jīng)常在工作中進(jìn)行反思與總結(jié)的習(xí)慣,因此我針對(duì)今年完成的物業(yè)客服任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的工作總結(jié)。
在接到客戶投訴的時(shí)候需要注重時(shí)效性才能得到良好的評(píng)價(jià),無論是客服工作的相關(guān)規(guī)定還是自己平時(shí)的所作所為都比較注重時(shí)效性,畢竟客戶的投訴若不能夠盡快得到相應(yīng)的反饋則意味著自己在工作中并不算多么稱職,為了做好這一點(diǎn)我往往在客服工作中根據(jù)客戶的'講述做好相應(yīng)的記錄,有時(shí)寧肯將節(jié)奏放緩一些也要逐字進(jìn)行核對(duì)并安撫好對(duì)方煩躁的心情,這樣的話就能夠利用短暫的緩沖期將這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的匯報(bào),而且為了盡到職責(zé)所在還需要詢問所對(duì)應(yīng)的部門能否盡快將問題進(jìn)行處理,務(wù)必將問題壓縮在一天以內(nèi)并得到相應(yīng)的處理方案才是對(duì)客戶的負(fù)責(zé)。
熟練使用客服的話術(shù)才能讓對(duì)方感受到自身工作的專業(yè)性,我為了做到這一點(diǎn)常常利用閑暇時(shí)間與同事進(jìn)行客服工作的模擬訓(xùn)練,為的便是在不同的情況下使用出規(guī)范的客服話術(shù)并以此讓對(duì)方感受到這份工作的嚴(yán)謹(jǐn),而且有時(shí)我為了更加熟練地處理客戶的問題還會(huì)學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí),這樣的話便能夠在對(duì)方進(jìn)行咨詢的時(shí)候運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)來解決相應(yīng)的問題并有所收獲,這樣的工作方式在讓我快速找到解決問題方法的同時(shí)也使得自己的思維得到了鍛煉。
根據(jù)自身能力的不同給予讓對(duì)方感到安心的話語才是自己應(yīng)該做的,作為物業(yè)客服在進(jìn)行工作的時(shí)候也要根據(jù)自身能力的不同來給予相應(yīng)的回復(fù),如果不確定能否做到便不要給予客戶相應(yīng)的承諾,否則若是難以解決相應(yīng)的問題只會(huì)給自身所在的物業(yè)公司帶來一系列負(fù)面影響,實(shí)際上作為反饋客戶意見的工作人員應(yīng)該及時(shí)將信息傳達(dá)上去并將進(jìn)度告知對(duì)方才是自己應(yīng)該做的,考慮到自己在年初犯過類似的錯(cuò)誤還是應(yīng)該抱有警惕之心才比較好。
根據(jù)日后遇到客戶反饋意見的不同制定相應(yīng)的方案也是自己應(yīng)該去做的,至少在總結(jié)完今年物業(yè)客服工作以后要有所改善才對(duì)得起過去的努力,所以我應(yīng)該注意時(shí)刻積累相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)并轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí),這樣的話即便遇到工作中難以解決的問題也能根據(jù)自身的積累將其得到圓滿的解決。
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