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物業(yè)客服年終工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-10-06 16:23:25
2023物業(yè)客服年終工作計(jì)劃

2023物業(yè)客服年終工作計(jì)劃

光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫(xiě)了??墒堑降资裁礃拥挠?jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家收集的2023物業(yè)客服年終工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

2023物業(yè)客服年終工作計(jì)劃1

20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的團(tuán)結(jié)合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。

截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗(yàn)房xx戶,二次裝修已退押金xx戶。車(chē)位報(bào)名xx戶。

以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫(xiě)《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。

二、信息發(fā)布工作

本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約x多次。運(yùn)用發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20xx年xx月xx日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。xx月xx日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表xx份,投訴處理單xx份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率xx%。我部門(mén)回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。

五、入戶服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作

我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的.服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

截止到20xx年xx月xx日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表xx份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿意率達(dá)xx%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)xx%,回訪工作的滿意率達(dá)xx%。

六、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案xx份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。

七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作

協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的.業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。

為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

八、明年工作計(jì)劃

在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有動(dòng)力的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);

三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳x戶,未交x戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主x戶,未交x戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。

標(biāo)簽:工作總結(jié)

2023物業(yè)客服年終工作計(jì)劃2

根據(jù)公司《20xx年工作總結(jié)與計(jì)劃》中提出的客服部20xx年工作計(jì)劃和存在的諸多問(wèn)題,我部門(mén)經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)討論提出以下計(jì)劃和措施:

一、20xx年工作計(jì)劃

1、20xx年x月份之前統(tǒng)計(jì)x年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的詳細(xì)資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、x月份開(kāi)始催繳多層20xx年度物業(yè)服務(wù)費(fèi),貼催費(fèi)通知、電話通知、短信通知,營(yíng)造繳費(fèi)氛圍。

3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項(xiàng)維修開(kāi)始進(jìn)行,在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪。

4、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門(mén)員工做好培訓(xùn)工作。

5、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計(jì)劃。

6、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。可以通過(guò)組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書(shū)籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來(lái)提高服務(wù)技能。

7、完善業(yè)主檔案,對(duì)無(wú)檔案、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社區(qū)居委會(huì)掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、xx年工作中存在問(wèn)題和改進(jìn)措施

(一)xx年物業(yè)費(fèi)收繳率僅為x%,其中有各種維修問(wèn)題的影響因素之外,收費(fèi)方法、獎(jiǎng)懲制度和人員管理也存在較大問(wèn)題。

1、收費(fèi)方法簡(jiǎn)單

xx年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,大部分收費(fèi)員采取的方法是電話催繳,上門(mén)催繳時(shí)大部分家里也沒(méi)有人。針對(duì)這種情況我們要電話催繳和上門(mén)催繳同時(shí)進(jìn)行,調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間,確保周六、周日全部收費(fèi)員上門(mén)催費(fèi)。對(duì)于路遇、來(lái)訪、走訪業(yè)主的機(jī)會(huì)攀談催費(fèi)。

2、獎(jiǎng)懲制度不完善、不合理

我部門(mén)現(xiàn)在采取周x戶收費(fèi)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法。在收費(fèi)的前期效果明顯,但是收費(fèi)員間的`差距較大。有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來(lái)。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的減少收費(fèi)難度就加大了,后期也沒(méi)有及時(shí)的調(diào)整。對(duì)于20xx年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門(mén)提議:制定月收繳計(jì)劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過(guò)慎重研究,合理科學(xué),對(duì)收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。

3、收費(fèi)員的管理問(wèn)題

去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,工作武斷、獎(jiǎng)懲記錄不清,沒(méi)及時(shí)掌握收費(fèi)員的思想動(dòng)態(tài),沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更沒(méi)有很好的解決問(wèn)題。去年的收費(fèi)工作中個(gè)別收費(fèi)員對(duì)部門(mén)的工作計(jì)劃和收費(fèi)制度存在很大抵觸,部分收費(fèi)員的動(dòng)力明顯不足 ……此處隱藏9356個(gè)字……定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專門(mén)給全部門(mén)員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

客服部20xx年工作計(jì)劃:

一、針對(duì)20xx年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費(fèi)率。

二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

四、根據(jù)公司要求,在20xx年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核。

五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。

六、完成xx陽(yáng)臺(tái)維修工作

2023物業(yè)客服年終工作計(jì)劃11

去年的工作主要與客戶服務(wù)有關(guān)B2B就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位而言,今年的工作有所進(jìn)步,但明年的工作需要進(jìn)一步完善。明年計(jì)劃從以下幾個(gè)方面入手;

一、是提高客戶轉(zhuǎn)化率

去年客戶咨詢總量為xx,成單臺(tái)數(shù)xx,客戶轉(zhuǎn)化率是xx%。明年將從兩個(gè)方面提高客戶轉(zhuǎn)化率:

1.提高客戶信息質(zhì)量。提高與客戶的溝通技巧,判斷客戶的購(gòu)買(mǎi)傾向和購(gòu)買(mǎi)能力,過(guò)濾掉無(wú)誠(chéng)意、無(wú)潛在購(gòu)買(mǎi)能力的客戶,將潛在客戶信息保留給銷(xiāo)售。

2.與銷(xiāo)售合作?;卦L客戶時(shí),對(duì)于感興趣但未聯(lián)系銷(xiāo)售的客戶,將客戶信息再次傳遞給銷(xiāo)售經(jīng)理,附上回訪信息,及時(shí)反饋,提醒銷(xiāo)售聯(lián)系。

二、全面回答客戶的問(wèn)題

客戶會(huì)與人溝通各種問(wèn)題,特別是作為客戶服務(wù),客戶需要從這里了解盡可能多的信息。因此,為了縮短與客戶的距離,我希望通過(guò)明年的學(xué)習(xí)和與相關(guān)銷(xiāo)售同事的溝通,了解一些客戶關(guān)心的知識(shí),如客戶提到的招標(biāo)、合同、付款、交付等銷(xiāo)售相關(guān)環(huán)節(jié)。在與客戶的溝通中,客戶會(huì)提到離線市場(chǎng)的知識(shí)。在客戶服務(wù)方面,我認(rèn)為我不了解離線產(chǎn)品的市場(chǎng)情況,也不能很好地處理客戶的問(wèn)題。在明年的工作中,如果可以的話,如果它涉及到我的工作類(lèi)別,我希望與相應(yīng)的`產(chǎn)品經(jīng)理聯(lián)系,并在工作中給我一些支持。

三、提高自絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)能力

從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開(kāi)始。當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)部和內(nèi)勤同事沒(méi)有時(shí)間接待客戶時(shí),網(wǎng)絡(luò)部可以接待客戶,幫助客戶解釋產(chǎn)品。特別是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)客戶來(lái)公司看設(shè)備時(shí),爭(zhēng)取網(wǎng)絡(luò)部能夠獨(dú)立接待客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識(shí),了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況,如調(diào)整Q、LED光動(dòng)力、CO2、半導(dǎo)體脫毛、水動(dòng)力、308準(zhǔn)分子治療儀。明年,這些產(chǎn)品的知識(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng),避免檢查訂單信息的障礙。

在接待客戶咨詢時(shí),記錄客戶的單位名稱和安裝地點(diǎn)。在今年的所有咨詢客戶中,xx客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶的比例xx%。努力把明年的工作比例提高到xx對(duì)單方便。

今年的工作即將結(jié)束,明年的工作將有序進(jìn)行,以更好的態(tài)度工作,努力成為一名專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。

2023物業(yè)客服年終工作計(jì)劃12

一、工作目標(biāo)

1、銷(xiāo)售目標(biāo)要有良好的業(yè)績(jī),必須加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)和淘寶客戶服務(wù)的學(xué)習(xí),拓寬視野,豐富知識(shí),采取多種形式,將產(chǎn)品知識(shí)與淘寶客戶服務(wù)技能相結(jié)合。

2.心理定位好,了解自己的工作性質(zhì),對(duì)客戶態(tài)度好,溝通能力好,談判能力好。

3.我們應(yīng)該非常熟悉我們商店的嬰兒,以便與客戶溝通,回答客戶的問(wèn)題。

勤奮細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。

5.網(wǎng)店管理的各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯、下架、圖片美化、店鋪裝修、物流等)。

6.對(duì)于老客戶和固定客戶,我們應(yīng)該經(jīng)常保護(hù)聯(lián)系。如果有時(shí)間和條件,我們可以在節(jié)日期間送上祝福。

7.在擁有老客戶的同時(shí),要通過(guò)各種渠道不斷開(kāi)發(fā)新客戶。

二、自我目標(biāo)

1.提前做人,腳踏實(shí)地做事,對(duì)工作負(fù)責(zé),每天進(jìn)步一點(diǎn)。

2.只有與同事有良好的溝通、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通和討論,才能不斷提高業(yè)務(wù)技能。

3.執(zhí)行力,提高按質(zhì)量、按量完成任務(wù)的.能力。

4.養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)和思考的好習(xí)慣。

5.自信也很重要。只有以健康、樂(lè)觀、積極的工作態(tài)度,才能更好地完成任務(wù)。

目標(biāo)調(diào)整原則:堅(jiān)持大方向不變,適當(dāng)改變小方向。

最后,計(jì)劃是好的,但更重要的是它的具體實(shí)踐和成果。任何目標(biāo),只說(shuō)不做到最后都是空的。然而,現(xiàn)實(shí)是未知和多變的,目標(biāo)計(jì)劃可能會(huì)在任何時(shí)候遇到問(wèn)題,需要清醒的頭腦。事實(shí)上,每個(gè)人心中都有一座山,雕刻著理想、信念、追求和抱負(fù);每個(gè)人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、挫折和磨練。一個(gè)人,要想成功,必須有勇氣,努力,努力,努力。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來(lái)要靠自己努力!

一位智者說(shuō):"上帝關(guān)上所有的門(mén),他會(huì)給你留一扇窗。"

我們失敗了,痛苦了,迷茫了,羨慕了...最重要的是,我一直在奮斗。

2023物業(yè)客服年終工作計(jì)劃13

1.客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開(kāi)始24小時(shí)值班后,客服部門(mén)將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;

2.合實(shí)際,配合工程部制定出有償及無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主;

3.繼續(xù)開(kāi)展登門(mén)拜訪工作,但不集中于某一時(shí)間段,減少客戶被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實(shí)、完善客戶資料;

4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開(kāi)展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。

5.尋找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等;

6.開(kāi)展小區(qū)文化活動(dòng),例如一些重要中西方節(jié)日的.聯(lián)歡,春、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;將南會(huì)所活動(dòng)中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,落實(shí)管理人員,盡快將活動(dòng)中心開(kāi)放;

7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書(shū)籍的學(xué)習(xí)等方式來(lái)提高服務(wù)技能。

8.落實(shí)房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;

9.不再將催費(fèi)工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費(fèi)融于日常工作中。

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