秘書部工作計劃(15篇)

日子如同白駒過隙，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，我們要好好計劃今后的學習，制定一份計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編整理的秘書部工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

1、活動反思

做好各項活動前的籌劃和活動后的總結(jié)，及時做好會議記錄；同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結(jié)整個社團的作用，使以后的工作有序展開。

2、招新工作

下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，秘書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作；正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序；理事招聘時要從社團利益出發(fā)，慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

3、下學期工作中要注意的問題

<1>針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正，重點在于連結(jié)編輯，宣傳，文藝，外聯(lián)，桐城文化各部，加強社團的.凝聚力。

<2>在選出理事以后，要培養(yǎng)新理事的工作能力，并加強理事間的交流，及時了解他們的想法，秘書部重點在公文寫作能力，統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。

<3>在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要盡量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術(shù)文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰(zhàn)。

經(jīng)過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻，使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結(jié)合院學會的工作實際和上學期工作的收獲，展開本學期的工作，在新學期學校秘書處工作計劃如下：

總的指導思想：以院團指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、 認真完成本職工作

學學生會工作計劃和主要職能：

1. 負責學生會的'文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2. 負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

3. 負責掌握各系學生會的活動資料。

4. 負責 “優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5. 負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

6. 負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團書架的相關(guān)檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

二、 開展豐富多彩的校園活動

首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、 工作要求：

(一)1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。

(二) 提高各種素質(zhì)

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

轉(zhuǎn)眼間，新學期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

一、 招新與新干事的培訓

招新對于一新生來說，是進入學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的學生活奠定基礎(chǔ)。

10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

二、 秘書部的日常工作

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的`發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié) ……此處隱藏10768個字……作順利的開展打好基礎(chǔ)。

新的學期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。

2，上學期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務書的制作上展開合作。

3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（部分）的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4，由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網(wǎng)絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的.基礎(chǔ)上，在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權(quán)負責該活動。

求真務實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。

通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

一、認真完成本職工作

1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學后便面臨著納新，對于新增力量的注入需要有以下要求；

1、工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質(zhì)，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關(guān)活動的開展

為提高大家的思想教育和品德建設，系里會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結(jié)束后建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、秘書部自身價值體現(xiàn)

學生會成員雖然分工不同，但目標一致。秘書部與其他部門密切相關(guān)，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現(xiàn)秘書部的價值。

五、工作總結(jié)

根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一期的.工作經(jīng)驗和教訓，為便于今后的工作，需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì)，同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)。