外貿(mào)采購(gòu)年終總結(jié)5篇
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結(jié)嗎?以下是小編幫大家整理的外貿(mào)采購(gòu)年終總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
外貿(mào)采購(gòu)年終總結(jié)120xx年已隨圣誕的來(lái)臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更加美好的明天。對(duì)于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過(guò)往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性
采購(gòu)工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購(gòu)就是最好的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個(gè)基礎(chǔ),采購(gòu)員就要馬上采取行動(dòng),根據(jù)客戶(hù)的要求及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的物資及設(shè)施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購(gòu)員的一個(gè)挑戰(zhàn),半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
第二:程序的重要性
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購(gòu)員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節(jié),工作可能就會(huì)出問(wèn)題。
這點(diǎn)我深有體會(huì),雖然我們采購(gòu)的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購(gòu)記錄,集團(tuán)審計(jì)一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門(mén)緊急申購(gòu)物資,為了滿(mǎn)足及時(shí)采購(gòu),沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買(mǎi)回,由于某種原因,使用部門(mén)又提出退貨,這樣采購(gòu)員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項(xiàng)目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購(gòu)員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對(duì)這點(diǎn),我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購(gòu)時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的.審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系
采購(gòu)工作很敏感,聯(lián)系著很多財(cái)和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話(huà)說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購(gòu)工作中也會(huì)遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購(gòu)工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失,自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購(gòu)員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
第四:供應(yīng)商的管理
這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應(yīng)商不僅能給采購(gòu)工作節(jié)省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺(jué)到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會(huì)站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的性格。積極配合采購(gòu)部各項(xiàng)工作。
5、做好供應(yīng)商的考評(píng),以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的計(jì)劃,沒(méi)有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對(duì)自己嚴(yán)格一下,就沒(méi)有做不好的事情。
第六:提高問(wèn)題處理能力
對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。
20xx年對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)進(jìn)步,踩著20xx年的工作步伐,我會(huì)繼續(xù)前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動(dòng),多總結(jié)。
第二:做好各項(xiàng)物資招投標(biāo)工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購(gòu)項(xiàng)目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應(yīng)商,儲(chǔ)備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購(gòu)各類(lèi)物資。
第五:做個(gè)有計(jì)劃的采購(gòu)員。按輕重緩急列出日計(jì)劃、周計(jì)劃,月計(jì)劃,并不折不扣的執(zhí)行。
外貿(mào)采購(gòu)年終總結(jié)2伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的x,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿(mǎn)希望的x、年終之際,現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作匯報(bào)如下:
一、工作內(nèi)容,對(duì)公司的貢獻(xiàn)
首先,非常感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
x年全年銷(xiāo)售處除了對(duì)重要客戶(hù)保持穩(wěn)定外。同比去年,銷(xiāo)售量有了很好的提升。(老客戶(hù)x年定單相對(duì)較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為x打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信x會(huì)拿到我們想要的)。對(duì)于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。
二、自己的成長(zhǎng)與突破、變化
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完 ……此處隱藏3761個(gè)字……年的營(yíng)銷(xiāo)找到一種新的銷(xiāo)售渠道的構(gòu)建與開(kāi)拓,能夠?yàn)楫a(chǎn)品未來(lái)銷(xiāo)售拓展打下良好的基礎(chǔ)。
(4)經(jīng)營(yíng)分析。
A:總體上,經(jīng)銷(xiāo)商還比較穩(wěn)定,如韓國(guó)、泰國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)量較穩(wěn)定,其中韓國(guó)銷(xiāo)售額為120萬(wàn)元左右,泰國(guó)銷(xiāo)售額80萬(wàn)左右,與去年差不多。
B:開(kāi)發(fā)新客戶(hù)方面,埃及、俄羅斯兩個(gè)市場(chǎng)成功開(kāi)發(fā),其中埃及銷(xiāo)售額為80多萬(wàn),俄羅斯為250多萬(wàn)。并且,沉寂了一年的多的越南市場(chǎng)也有點(diǎn)起色,重新找到了客戶(hù),越南于11月底下訂單,銷(xiāo)售額為20多萬(wàn)。
(三)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
附帶貿(mào)易類(lèi)產(chǎn)品來(lái)擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售和僅依靠自己的產(chǎn)品資源來(lái)拓展市場(chǎng)相比,有著如下優(yōu)點(diǎn):
一是找到新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
二是對(duì)客戶(hù)所需產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有所了解,促銷(xiāo)自己的產(chǎn)品更有針對(duì)性;
三是可以發(fā)現(xiàn)新的合作項(xiàng)目。
僅僅銷(xiāo)售自身的產(chǎn)品是,優(yōu)點(diǎn)是專(zhuān)一性,但是因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品相對(duì)于大原料類(lèi)產(chǎn)品還是比較新,所以,推廣起來(lái),我們總是會(huì)覺(jué)得有些力不從心,客戶(hù)也會(huì)覺(jué)得推廣有難度,吃力不討好。因此,我認(rèn)為在推廣海外市場(chǎng)方面,還需加強(qiáng)力度,在我們重點(diǎn)開(kāi)拓一些市場(chǎng)時(shí),需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外,再針對(duì)具體的方面結(jié)合實(shí)際案例為出口工作總結(jié)如下經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):
1.報(bào)價(jià)方面:
在 國(guó)際貿(mào)易 中一般是由產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開(kāi)始。出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)直接決定著這次貿(mào)易合作的成功與否,也決定著這次貿(mào)易我們的利潤(rùn)所得。所以,討價(jià)還價(jià)成為一個(gè)必須的環(huán)節(jié)。在報(bào)價(jià)方面,我們應(yīng)定期更新給客戶(hù)的產(chǎn)品價(jià)格,一是由于匯率的不斷變化,二是由于原材料的不斷上漲。一方面我們爭(zhēng)取報(bào)出更能吸引客戶(hù)的合理價(jià)格,另一方面又要守住公司的產(chǎn)品利潤(rùn)點(diǎn),對(duì)于客戶(hù)的還價(jià),爭(zhēng)取讓客戶(hù)滿(mǎn)意,又不讓自己利潤(rùn)受損,即要多努力與客戶(hù)協(xié)商,能爭(zhēng)取更多的.利益就要努力爭(zhēng)取。
如:埃及客戶(hù)還價(jià)過(guò)低,我們?cè)谂c其協(xié)商過(guò)程中最終報(bào)出我們的最低價(jià),并告訴他我們的諸多成本壓力,客戶(hù)最終接受了我們的報(bào)價(jià),從而成功完成了交易。
2.付款方式方面:
盡量爭(zhēng)取T/T匯款,這個(gè)是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶(hù)將款項(xiàng)匯至我司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)。即使不能爭(zhēng)取出貨前T/T匯款,也可以爭(zhēng)取部分訂金,余額部分則要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。另外,只有確實(shí)是協(xié)商無(wú)果的情況下才接受 信用證 付款, 信用證 ,盡量接受即期 信用證 。這些原則可充分保障貨款回收的安全,也保證了在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),我們也有部分貨款的保障。
如:韓國(guó)客戶(hù)我們是先收取50%訂金,余額部分貨到三天內(nèi)付清;俄羅斯,泰國(guó)客人,則收取30%訂金,余額部分出貨前6天付清,故這兩位客戶(hù)都是在付訂金時(shí)就把貨款提前付清。
另一教訓(xùn):我們?cè)诮邮苊绹?guó)的一個(gè)百萬(wàn)大訂單時(shí),卻把一直以來(lái)堅(jiān)持的原則拋棄了,簽訂合同時(shí)不但沒(méi)有任何訂金的保障,也沒(méi)有不可撤銷(xiāo)信用證的保護(hù),致使后來(lái)訂單被取消后,我們雖然索償卻無(wú)任何結(jié)果。
3.備貨
這在整個(gè)貿(mào)易 流程 中,起到舉足輕重的重要地位,一般來(lái)說(shuō),做T/T的應(yīng)當(dāng)收到訂金后才跟生產(chǎn)部下訂單;而以信用證結(jié)算的,則在收到信用證原件后才結(jié)合船期安排安排備貨,這一方面可以規(guī)避合同取消的風(fēng)險(xiǎn),另一方面可以減輕庫(kù)存資金的壓力。一旦摒棄了這個(gè)原則的話(huà),我們將會(huì)產(chǎn)生無(wú)法估量的損失。
如:還是美國(guó)的百萬(wàn)訂單,在未收到信用證原件的情況下進(jìn)行全部貨物的備貨,導(dǎo)致目前仍有大量庫(kù)存占用了資金,我們卻無(wú)法與客戶(hù)索償。
教訓(xùn)表明:該堅(jiān)持的原則無(wú)論何時(shí)都要堅(jiān)持到底。
4.包裝方面:
盡量采用自身產(chǎn)品的原包裝,一來(lái)可以節(jié)約不必要的成本,二來(lái)在確定貨物體積方面也能方便出貨程序。標(biāo)簽則盡量不采取彩色打印,不僅節(jié)約了大量人力物力和標(biāo)簽成本,還保證了標(biāo)簽的粘性。
如:年底越南出口貨物的標(biāo)簽,全部采用標(biāo)簽機(jī)的黑色打印,大大加快了生產(chǎn)備貨速度。
5.通關(guān)手續(xù)
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。而通關(guān)單辦理的快慢直接決定了出貨日期,在我們轉(zhuǎn)到花都檢驗(yàn)檢疫局之后,通關(guān)單的速度至少比原來(lái)慢了半個(gè)月,這影響了我們的供貨速度。所以,這方面還是本著專(zhuān)人專(zhuān)用的原則,由專(zhuān)人去搞好公關(guān)。另一方面,報(bào)關(guān)方面,我們涉及到報(bào)關(guān)要求等規(guī)范,應(yīng)及早安排報(bào)關(guān)手冊(cè)的購(gòu)買(mǎi)事宜。
6.裝船方面:
在選擇方面,繼續(xù)執(zhí)行選取最可靠貨代(運(yùn)輸公司)為先再選取最便宜貨代(運(yùn)輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運(yùn)輸,另一方面也保證了運(yùn)輸成本的節(jié)約。
7.運(yùn)輸保險(xiǎn):
通常我們會(huì)交付貨代代為購(gòu)買(mǎi),這樣可以節(jié)約出單時(shí)間,另一方面,我們需要付代購(gòu)費(fèi)用,所以,20xx年,對(duì)于金額較大的保險(xiǎn),我們會(huì)安排自己購(gòu)買(mǎi),一是節(jié)約部分費(fèi)用,二來(lái)公司自主操作可以直接監(jiān)控保單的正誤。
8.結(jié)匯方面:
結(jié)匯手續(xù)在20xx年還是由外貿(mào)部人員自行結(jié)匯,現(xiàn)在是每票結(jié)匯,與往年的多票結(jié)匯不同,這一來(lái)可以規(guī)避人民幣增值的風(fēng)險(xiǎn),另一方面也是財(cái)務(wù)帳上更加明了每筆回款。
綜述:出口的過(guò)程并非復(fù)雜的過(guò)程,但是出口的過(guò)程卻是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程,20xx年以來(lái),還多謝各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人的極力配合每批貨物的出口環(huán)節(jié)都不脫節(jié),很好地完成每個(gè)出口任務(wù)。
(四)對(duì)公司要求和建議
1.海外市場(chǎng)的開(kāi)拓沒(méi)有終點(diǎn),20xx年對(duì)于20xx年來(lái)說(shuō)只是起點(diǎn)。我們?cè)诿髦新砷L(zhǎng)起來(lái),而新一年度拓展工作的每一個(gè)項(xiàng)目都需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,所以,希望我們?cè)谕卣惯^(guò)程中所走的每一步都是理智的,所做的每一個(gè)決策都是經(jīng)過(guò)反復(fù)思量的,所進(jìn)行的每一項(xiàng)工作都是有明確目的性的。
2.我堅(jiān)信,在拓展海外市場(chǎng)上,我們所做的每一步都是為了更好地銷(xiāo)售我們的產(chǎn)品。為了加強(qiáng)宣傳的有效性,希望能改進(jìn)一下海外市場(chǎng)的宣傳冊(cè),希望策劃部能針對(duì)公司的主打產(chǎn)品,做一個(gè)專(zhuān)門(mén)的宣傳冊(cè),一來(lái),可以直接有效地進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,二來(lái),也可以使客人攜帶更方便,三來(lái),也可以提高我們的企業(yè)形象。
3.另外,公司產(chǎn)品政策或者價(jià)格方面有變動(dòng)時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知我們,不要讓我們覺(jué)得我們被公司遺忘了。
4. 在維持老客戶(hù)的同時(shí),應(yīng)加大力度,找到老經(jīng)銷(xiāo)商新的銷(xiāo)售增長(zhǎng)點(diǎn),應(yīng)進(jìn)一步了解客戶(hù)所銷(xiāo)售產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。
(五)未來(lái)展望
本次總結(jié)將出口銷(xiāo)售工作與公司一些銷(xiāo)售政策做一個(gè)初步的結(jié)合,希望xx年能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更好地開(kāi)展出口營(yíng)銷(xiāo)工作,以下的計(jì)劃暫作參考:
(以下的計(jì)劃太過(guò)詳細(xì),朋友們,也請(qǐng)?jiān)徫也荒茉谶@里貼出來(lái))
2、綜述:
20xx年是正式成立外貿(mào)部的第二年,由于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和服務(wù)的重新定位,人員重新組閣,海外市場(chǎng)的成熟還需一個(gè)過(guò)程,本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)品牌負(fù)責(zé)、對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)的理念,在公司現(xiàn)有條件下,以高度負(fù)責(zé)任的主人翁態(tài)度對(duì)待海外市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的各種工作,相信在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下,在20xx年會(huì)有不少的驚喜出現(xiàn)!
好了,貼完了。各位朋友們,走過(guò)路過(guò),請(qǐng)留下您好的意見(jiàn),再次謝謝大家的光臨,20xx,讓我們共同進(jìn)步吧。
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